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SAP BUSINESS ONE + CHATGPT

Obtén reportes de SAP Business One directamente en ChatGPT.

Consulta ventas, clientes, inventario, compras y cotizaciones. Chaski conecta tus registros de SAP con ChatGPT para que puedas investigar cambios y recibir reportes en Word y libros de Excel.

5 reportes. Word + Excel en cada uno.Hallazgos y registros de respaldo · en tu idiomaAprende a obtener tus archivos
Acceso a ChatGPT. Confirma el acceso a ChatGPT con soporte antes de conectar SAP o contratar un plan. Si no encuentras Chaski, solicita acceso en ChatGPT. Iniciar sesión aquí no instala la integración.
Tu empresa. Tus permisos. Solo lectura al comenzar.
Tú, en ChatGPT

“Prepara un reporte de desempeño comercial de septiembre de 2026 comparado con agosto de 2026, que incluya utilidad bruta, márgenes brutos y los productos más rentables.”

Chaski + ChatGPTVista previa del reporte

Descubre qué impulsa la utilidad bruta.

Ejemplo ilustrativo · datos ficticios · septiembre de 2026 · USD

Utilidad bruta de SAP$32,000
Margen bruto32%
Margen frente a agosto+2 pp
Producto · USDVentas netasUtilidad brutaMargen
Puntas de pipeta$30,000$12,00040%
Viales para muestras$20,000$6,00030%
Otros productos$50,000$14,00028%

Del reporte en Word“Las ventas netas sin impuestos aumentaron de $90,000 a $100,000. La utilidad bruta de SAP subió de $27,000 a $32,000; el margen bruto mejoró del 30% al 32%. Las puntas de pipeta aportaron $12,000 de utilidad bruta con un margen del 40%.”

Reporte en Word · .docxComparaciones de ventas y utilidad bruta, márgenes ponderados, principales productos, casos de utilidad negativa y referencias de origen.
Libro de Excel · .xlsxResumen, comparación de clientes, rentabilidad, todos los productos con sus márgenes, y documentos y líneas de origen.

Los márgenes usan ventas sin impuestos y después de descuentos, descontando las notas de crédito. La utilidad bruta de SAP sigue la base de costos registrada; no es utilidad neta. Se señala cuando faltan datos de utilidad. Este ejemplo ficticio supone que los datos están completos.

¿Prefieres revisar archivos de ejemplo?Ejemplo de ventas opcional · datos ficticios · USDEjemplo en WordEjemplo en Excel
Continúa en ChatGPT

Muestra las líneas de facturas y notas de crédito que respaldan la utilidad bruta de las puntas de pipeta.

Cada tipo de reporte genera archivos adjuntos de Word y Excel en ChatGPT. La cobertura real depende de los permisos de SAP y de los registros obtenidos.
CINCO TIPOS DE REPORTE

Reportes de negocio con los registros que los respaldan.

Cada uno genera automáticamente dos archivos descargables en ChatGPT: un reporte en Word que explica los hallazgos y un libro de Excel con los registros de SAP que los respaldan. Abre uno de los ejemplos ficticios de abajo y luego copia su solicitud. Los reportes usan el idioma de tu solicitud.

01 / VENTAS

Desempeño comercial

Compara las ventas, la utilidad bruta de SAP y los márgenes brutos, e identifica los clientes y productos que más contribuyeron.

Hallazgos en Word Respaldo en Excel
Ver ejemplo ficticio

Ejemplo ilustrativo · datos ficticios · septiembre de 2026 · USD

Utilidad bruta de SAP$32,000
Margen bruto32%
Margen frente a agosto+2 pp
Producto · USDVentas netasUtilidad brutaMargen
Puntas de pipeta$30,000$12,00040%
Viales para muestras$20,000$6,00030%
Otros productos$50,000$14,00028%

Del reporte en Word“Las ventas netas sin impuestos aumentaron de $90,000 a $100,000. La utilidad bruta de SAP subió de $27,000 a $32,000; el margen bruto mejoró del 30% al 32%. Las puntas de pipeta aportaron $12,000 de utilidad bruta con un margen del 40%.”

Reporte en Word · .docxComparaciones de ventas y utilidad bruta, márgenes ponderados, principales productos, casos de utilidad negativa y referencias de origen.
Libro de Excel · .xlsxResumen, comparación de clientes, rentabilidad, todos los productos con sus márgenes, y documentos y líneas de origen.

Los márgenes usan ventas sin impuestos y después de descuentos, descontando las notas de crédito. La utilidad bruta de SAP sigue la base de costos registrada; no es utilidad neta. Se señala cuando faltan datos de utilidad. Este ejemplo ficticio supone que los datos están completos.

Cambia las fechas y el cliente del ejemplo cuando corresponda.

02 / CLIENTES

Resumen del cliente

Prepara una reunión con un cliente con cambios en sus compras, utilidad bruta, márgenes por producto y pedidos y cotizaciones abiertos actualmente.

Hallazgos en Word Respaldo en Excel
Ver ejemplo ficticio

Ejemplo ilustrativo · datos ficticios · septiembre de 2026 · USD

Meridian Labs · septiembre$28,800
frente a agosto+20%
Aumento$4,800
Meridian Labs · C100CantidadTotal original · USD
Pedidos abiertos actualmente3$18,000
Cotizaciones abiertas actualmente2$24,000

Del reporte en Word“Las facturas menos las notas de crédito de Meridian Labs aumentaron un 20%, de $24,000 a $28,800. Revisa sus tres pedidos y dos cotizaciones abiertos actualmente antes de la reunión.”

Reporte en Word · .docxResumen del cliente, comparación de compras, utilidad bruta y márgenes, productos rentables y documentos abiertos.
Libro de Excel · .xlsxComparación de ventas al cliente, rentabilidad, márgenes por producto, facturas, notas de crédito, pedidos abiertos, cotizaciones y definiciones.

Los documentos abiertos muestran su estado actual y los totales originales, no la deuda pendiente ni los saldos restantes. Los nombres de los clientes se identifican mediante sus códigos exactos de SAP.

Cambia las fechas y el cliente del ejemplo cuando corresponda.

03 / INVENTARIO Y COMPRAS

Revisión de inventario y compras

Identifica existencias inferiores a las cantidades comprometidas con clientes, revisa las compras por recibir y consulta las cantidades facturadas recientemente por artículo y bodega.

Hallazgos en Word Respaldo en Excel
Ver ejemplo ficticio

Ejemplo ilustrativo · datos ficticios · septiembre de 2026 · USD

Filas con existencias inferiores a lo comprometido2 de 3
Déficit tras incluir lo que está por recibir1 fila
Déficit de viales para muestras8 paquetes
Bodega principal · artículo/unidadExistenciasComprometidoPor recibir
Puntas de pipeta / caja406030
Viales para muestras / paquete8204
Guantes de nitrilo / caja100250

Del reporte en Word“Dos de estas tres filas de artículo y bodega tienen menos existencias que cantidades comprometidas. Siguen faltando ocho paquetes de viales para muestras después de incluir las cantidades por recibir.”

Reporte en Word · .docxCasos de inventario que requieren atención, órdenes de compra abiertas, actividad facturada reciente y notas sobre cobertura.
Libro de Excel · .xlsxExistencias por bodega, cantidades pendientes de compra, actividad reciente, y registros y líneas de origen.

Estado actual del inventario: existencias menos cantidades comprometidas, sumando una sola vez las cantidades por recibir. Un déficit no constituye una recomendación de reposición. La actividad facturada no equivale a movimientos físicos de inventario.

Cambia las fechas y el cliente del ejemplo cuando corresponda.

04 / COTIZACIONES

Seguimiento de cotizaciones

Prioriza las cotizaciones abiertas y revisa su avance documentado hacia pedidos, entregas y facturas.

Hallazgos en Word Respaldo en Excel
Ver ejemplo ficticio

Ejemplo ilustrativo · datos ficticios · septiembre de 2026 · USD

Cotizaciones de septiembre40
Abiertas actualmente24
Abiertas después de su fecha de vencimiento registrada7
CotizaciónAvance observadoLíneas cotizadas vinculadas
1042 · Northstar ClinicFactura vinculada1 de 3
1043 · Harbor ResearchPedido vinculado2 de 2
1044 · Meridian LabsSin vínculo observado0 de 4

Del reporte en Word“Siete cotizaciones abiertas tienen fechas de vencimiento registradas anteriores al corte del 3 de octubre. La cotización 1042 tiene facturación vinculada a una de sus tres líneas; esto no demuestra que se haya cumplido por completo.”

Reporte en Word · .docxHallazgos del grupo analizado, avance observado, cotizaciones para seguimiento y documentos vinculados.
Libro de Excel · .xlsxCotizaciones obtenidas, vínculos entre documentos, encabezados y líneas de origen, y definiciones.

Usa los vínculos reales entre documentos de SAP. Un vínculo con una factura puede abarcar solo parte de una cotización; la ausencia de un vínculo observado no demuestra una venta perdida. Las fechas de vencimiento de las cotizaciones no indican pagos vencidos.

Cambia las fechas y el cliente del ejemplo cuando corresponda.

05 / GESTIÓN

Revisión mensual del negocio

Reúne ventas, utilidad bruta, márgenes, principales productos, cambios por cliente, inventario, compras y cotizaciones en una sola revisión de gestión.

Hallazgos en Word Respaldo en Excel
Ver ejemplo ficticio

Ejemplo ilustrativo · datos ficticios · septiembre de 2026 · USD

Facturas menos notas de crédito$115,000
frente a agosto+15%
Cotizaciones por revisar7
ÁreaHallazgo de ejemplo
Rentabilidad bruta$32,000 de utilidad bruta / 32% de margen / +2 pp
Déficit de inventario2 de 3 filas ilustradas con déficit
Tras incluir las compras por recibir1 fila ilustrada sigue con déficit
Seguimiento de cotizaciones7 abiertas después de sus fechas de vencimiento registradas

Del reporte en Word“Las facturas menos las notas de crédito aumentaron $15,000, con un aporte de $4,800 de Meridian Labs. El déficit de viales para muestras persiste después de incluir las compras por recibir. Hay siete cotizaciones abiertas para considerar en la revisión.”

Reporte en Word · .docxHallazgos para la dirección, ventas, utilidad bruta y márgenes, principales productos, cambios por cliente, inventario, compras y avance de cotizaciones.
Libro de Excel · .xlsxSecciones de análisis combinadas, rentabilidad, márgenes de todos los productos, documentos de origen sin duplicados, líneas de origen y definiciones.

Las ventas comparan septiembre con agosto; el inventario y los documentos abiertos reflejan el estado al corte del ejemplo, el 3 de octubre. Esta es una revisión operativa, no un conjunto de estados financieros.

Cambia las fechas y el cliente del ejemplo cuando corresponda.

¿Quieres probar uno? Copia una de las solicitudes anteriores y envíala en ChatGPT con Chaski seleccionado. Free incluye los cinco reportes, con 500 operaciones al mes.

Cómo obtener tus archivos de Word y Excel

Los reportes indican las fechas, monedas, filtros y cobertura de datos para que puedas interpretar los resultados. El análisis de facturas y notas de crédito abarca documentos de venta; todavía no se admiten informes del libro mayor, reportes de flujo de caja ni análisis de antigüedad de cuentas por cobrar.

Del acceso a tu primera pregunta.

Usa este sitio web para guardar tu conexión a SAP, administrar permisos en Configuración y gestionar la facturación. Haz consultas sobre el negocio, genera reportes y revisa borradores de cotizaciones en ChatGPT.

1

Confirmar acceso a ChatGPT

Solicita acceso a soporte y espera las instrucciones de instalación verificadas antes de conectar SAP o contratar un plan.

2

Conectar SAP en Chaski

Inicia sesión con ChatGPT y guarda la URL de Service Layer, la base de datos de la empresa y tu cuenta de SAP en el espacio de trabajo.

3

Haz tu primera pregunta

Selecciona Chaski en ChatGPT con la misma cuenta. Envía la solicitud inicial y luego haz otra pregunta sobre los registros obtenidos.

¿Usas SAP Business One y no sabes cómo conectarlo?

Comienza por la persona o el proveedor que administra SAP en tu empresa. Puede entregarte los datos y aprobar la conexión.

  1. Consulta a quien administra SAP

    Tu equipo de TI o proveedor de SAP puede confirmar que Service Layer esté habilitado para una conexión aprobada. Service Layer proporciona la API de integración que te permite trabajar con tu información de SAP Business One en ChatGPT mediante Chaski, con los permisos de SAP aprobados por tu empresa.

  2. Obtén tus datos de conexión

    Conéctate con tu usuario y contraseña de SAP. Si aún no tienes la URL de Service Layer y el nombre exacto de la base de datos de la empresa, pídeselos a tu equipo de TI o proveedor de SAP.

  3. Guarda, prueba y luego consulta en ChatGPT

    Ingresa los datos en Conexión a SAP y selecciona Guardar y probar conexión. Luego abre ChatGPT con la misma cuenta, selecciona Chaski cuando esté disponible y prueba la solicitud inicial.

Obtener un mensaje para tu administrador de SAP

Este mensaje solicita datos de configuración y no contiene contraseñas.

Para tu administrador: Chaski actualmente acepta direcciones HTTPS públicas aprobadas que terminan en /b1s/v2 o /b1s/v1. Las direcciones accesibles solo desde la red de la oficina o una VPN necesitan una puerta de enlace compatible. Guía de configuración de SAP

¿Necesitas ayuda con la configuración? Contacta al soporte de Chaski en Soporte de Chaski. Ingresa las contraseñas de SAP únicamente en el formulario de conexión; no las envíes por correo, mensajes de soporte ni ChatGPT.

Comienza con esta solicitud

Muéstrame cinco productos de SAP usando Chaski.

Consulta la guía de inicio para obtener una solicitud que puedes copiar y conocer los siguientes pasos.

Abrir ChatGPT

Puedes iniciar sesión y conectar tu propio espacio de trabajo a SAP. Chaski también debe estar disponible para tu cuenta de ChatGPT; la disponibilidad en el directorio público aún está pendiente. Guardar una conexión a SAP no instala la integración. Si no encuentras Chaski en ChatGPT, solicita acceso en ChatGPT.

Borradores de cotizaciones opcionales en Business. Business puede preparar borradores una vez que habilitas las escrituras en Configuración. Revisa y confirma expresamente cada borrador en ChatGPT antes de que se guarde en SAP. Las conexiones comienzan en modo de solo lectura; Free y Pro mantienen el acceso de solo lectura.

Un plan para cada ritmo.

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  • 500 operaciones / mes
  • Los cinco tipos de reporte
  • Word + Excel en ChatGPT
  • Acceso a SAP de solo lectura
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$20/ mes antes de impuestos

  • 5.000 operaciones / mes
  • Todo lo incluido en Free
  • Acceso a SAP de solo lectura
  • Historial de uso y acceso
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Más consultas. Sin límite mensual de operaciones.

$100/ mes antes de impuestos

  • Sin límite mensual de operaciones
  • Todo lo incluido en Pro
  • Borradores de cotizaciones opcionales
  • Revisión antes de cada escritura
Acerca de Business

Business no tiene límite mensual de operaciones de Chaski. Los permisos de tu cuenta de SAP pueden restringir los registros y las acciones disponibles. Siguen aplicándose las herramientas admitidas por Chaski, la disponibilidad de SAP y el límite de 30 solicitudes de operación por minuto.

Precios base mensuales en USD, antes de impuestos · Los planes de pago se renuevan mensualmente hasta su cancelación

Un reporte puede utilizar varias operaciones. Una operación devuelve hasta 100 registros o crea un borrador confirmado en SAP. Cancela en línea en Uso y facturación; el acceso al plan de pago continúa hasta finalizar el período de facturación actual.

Inicia sesión para verificar la disponibilidad de planes de pago en tu espacio de trabajo. Las cuentas nuevas comienzan en Free. Comienza con el plan Free, sin tarjeta.

Algunas cosas
que debes saber.

¿Quién puede usar Chaski?

Inicia sesión con ChatGPT para crear tu propio espacio de trabajo Free. Cada cuenta tiene su propia conexión a SAP, límite de operaciones y facturación. Necesitas la aprobación de tu empresa y una conexión a SAP compatible. El acceso a la aplicación de Chaski en ChatGPT es independiente; la disponibilidad en el directorio público aún está pendiente.

¿Se detendrá un reporte si se agotan mis operaciones disponibles?

Un reporte que comienza con operaciones disponibles puede completarse aunque supere el límite mensual, sin cargos adicionales. Sus consultas exitosas siguen apareciendo en el registro de uso. Cuando se agotan las operaciones disponibles, los nuevos reportes y las demás consultas a SAP deben esperar a que se renueve el límite o se cambie de plan. Siguen aplicándose los límites de solicitudes, los permisos de acceso a SAP y el plazo de trabajo de 24 horas por reporte.

¿Qué reportes puedo obtener?

Todos los planes incluyen cinco tipos de reporte: Desempeño comercial, Resumen del cliente, Revisión de inventario y compras, Seguimiento de cotizaciones y Revisión mensual del negocio. Cada uno genera automáticamente un reporte en Word y un libro de Excel en ChatGPT, en el idioma de tu solicitud. La guía de reportes explica cada uno con ejemplos ficticios.

¿Cómo obtengo los archivos de Word y Excel?

Abre ChatGPT con Chaski seleccionado, elige una solicitud de reporte en la Guía de reportes e indica las fechas y el cliente cuando corresponda. Los archivos de Word y Excel se generan automáticamente en el idioma de tu solicitud. Descarga los dos archivos adjuntos de la respuesta final. La creación de archivos depende de las herramientas de generación de archivos disponibles en ChatGPT. Si los datos tienen cobertura parcial, se indica en la respuesta y en los archivos.

¿El plan Free incluye los reportes?

Sí. Free incluye los cinco tipos de reporte y 500 operaciones al mes, sin necesidad de tarjeta. Cada página de resultados obtenida correctamente de SAP cuenta como una operación, por lo que un reporte puede utilizar varias operaciones. Un reporte que comienza dentro de tu límite puede completarse aunque lo supere, sin cargos adicionales. Los nuevos reportes y las demás consultas requieren operaciones disponibles. El límite de Free se renueva al inicio de cada mes calendario en UTC. Siguen aplicándose los requisitos de acceso a ChatGPT y los permisos de SAP.

¿A qué se conecta Chaski?

A tu propia empresa en SAP Business One mediante Service Layer, con tu usuario y contraseña de SAP. Los permisos de tu usuario de SAP determinan a qué registros puedes acceder. También necesitas la URL HTTPS de Service Layer y el nombre exacto de la base de datos de la empresa.

¿Qué hago si no sé cómo conectar SAP?

Conéctate con tu usuario y contraseña de SAP. Si aún no tienes la URL de Service Layer y el nombre exacto de la base de datos de la empresa, pídeselos a tu equipo de TI o proveedor de SAP. Service Layer proporciona la API de integración que te permite trabajar con tu información de SAP Business One en ChatGPT mediante Chaski. La guía de configuración incluye un mensaje que puedes copiar para tu administrador. Contacta a Soporte de Chaski para recibir ayuda con la configuración e ingresa las contraseñas únicamente en el formulario de conexión a SAP.

¿Chaski almacena mis credenciales de SAP?

Sí. Chaski guarda la dirección del servicio, la base de datos de la empresa y el nombre de usuario, y cifra tu contraseña para iniciar sesión en SAP cuando realizas solicitudes autorizadas. Tu contraseña no se envía a ChatGPT ni se incluye en los resultados. Al desconectar SAP, se elimina la conexión guardada de la base de datos de la aplicación de Chaski. Consulta Datos y privacidad para conocer los plazos de conservación y los detalles de los proveedores.

¿Qué datos se comparten con ChatGPT?

Cuando usas las herramientas de Chaski en ChatGPT, los registros de SAP que solicitas se envían a ChatGPT y se procesan según la configuración y los términos aplicables a tu cuenta. Chaski conserva resultados cifrados para proteger contra solicitudes duplicadas y almacena registros de uso y actividad. No mantiene una copia completa de tu base de datos de SAP.

¿Chaski puede modificar datos en SAP?

Todas las conexiones comienzan en modo de solo lectura. Solo un plan Business activo permite habilitar la creación de borradores de cotizaciones en Configuración. Free y Pro mantienen el acceso de solo lectura. Debes revisar y confirmar expresamente cada borrador en ChatGPT antes de que se guarde en SAP. Chaski no contabiliza facturas, elimina registros ni ejecuta comandos arbitrarios.

¿Cómo empiezo a usar Chaski en ChatGPT?

Inicia sesión en Chaski con ChatGPT y guarda tu conexión a SAP. Luego abre ChatGPT con la misma cuenta, selecciona Chaski cuando esté disponible para ti y pega esta solicitud inicial: “Muéstrame cinco productos de SAP usando Chaski.” El sitio web permite administrar tu conexión, los permisos en Configuración y la facturación. Las consultas sobre el negocio, los reportes y la revisión de borradores de cotizaciones se realizan en ChatGPT. La disponibilidad en el directorio público aún está pendiente. Guardar la configuración de SAP no instala la integración. Si no encuentras Chaski en ChatGPT, contacta a Soporte de Chaski para recibir orientación sobre el acceso.

¿Qué cuenta como una operación?

Una solicitud de datos a SAP completada correctamente que devuelve hasta 100 registros, o la creación confirmada de un borrador. Una pregunta puede requerir varias solicitudes. Guardar o probar la configuración de conexión es gratis; las pruebas que consultan objetos correctamente consumen una operación. Las vistas previas de borradores y las consultas fallidas no consumen operaciones. Una escritura cuyo resultado es incierto cuenta hasta que se verifique en SAP. Todos los planes tienen un límite de 30 solicitudes por minuto.

¿Qué pasa si se agotan mis operaciones durante un reporte?

Un reporte que comienza con operaciones disponibles puede completarse, incluso en Free. Las páginas restantes siguen contando en el registro de uso, sin cargos por exceder el límite. Una vez agotadas tus operaciones, los nuevos reportes y las demás consultas a SAP deben esperar a que se renueve tu límite o cambies a un plan superior. La planificación de reportes y los resultados guardados siguen disponibles. Se mantiene el límite de 30 solicitudes de operación por minuto.

¿Business permite omitir las restricciones de SAP?

No. Business elimina el límite mensual de operaciones de Chaski. Tu usuario conectado de SAP sigue necesitando permisos para cada registro y acción. Chaski admite un conjunto definido de herramientas y todos los planes permiten hasta 30 solicitudes de operación por minuto. El acceso a SAP y ChatGPT es independiente de tu plan de Chaski.

¿Cómo cancelo una suscripción?

Abre Uso y facturación en tu espacio de trabajo y elige Administrar o cancelar suscripción. El portal de Stripe permite cancelar en línea. Las suscripciones de pago se renuevan mensualmente hasta su cancelación. La cancelación se hace efectiva al final del período de facturación actual y el acceso continúa hasta entonces. Si no puedes iniciar sesión o usar el portal, visita el soporte de Chaski para solicitar la cancelación o contacta al soporte de transacciones de Stripe. Free no tiene una suscripción que cancelar.

¿La suscripción genera un cobro real?

Sí. Pro tiene un precio base de $20 USD al mes y Business de $100 USD al mes, antes de impuestos. Stripe Managed Payments actúa como responsable de la venta y el cobro, calcula los impuestos aplicables y puede mostrar una moneda local. Revisa el total final y las condiciones de pago en Stripe antes de pagar. El acceso al plan de pago comienza cuando se confirma el pago. Inicia sesión para verificar la disponibilidad de planes de pago en tu espacio de trabajo. Las cuentas nuevas comienzan en Free.

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en tu próximo reporte de negocio.

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